Adjoint(e) administratif(ve)

Fais partie de l’équation
et joins les rangs d’une équipe motivée !

Joins-toi à une équipe en pleine croissance !

Nous sommes un cabinet de services financiers actuellement à la recherche d’un ou une candidate pour un poste d’adjoint(e) administratif(ve). Il s’agit d’un poste d’entrée au sein de notre cabinet. Temps partiel pour le moment.

(25 heures /semaine avec possibilité de temps plein).

Fonctions principales

Effectuer des transactions pour la clientèle par le biais de notre système informatique et de notre centre financier.

Suivis de dossiers et préparation de dossiers

Effectuer la correspondance, les photocopies/numérisation et le classement des dossiers/clients.

Procéder à l’entrée de données de la clientèle dans nos systèmes informatiques.

Assurer le suivi du processus de tarification des propositions d’assurance.

S’occuper des tâches reliées au service à la clientèle tel que les changements apportés dans les dossiers des clients au fur et à mesure qu’ils surviennent.

Compétences et aptitudes requises

Excellente capacité de communication à l’oral et à l’écrit

Excellente connaissance du français (anglais un atout)

Faire preuve de leadership et de débrouillardise

Facilité d’apprentissage dans un milieu très évolutif : nous offrons la formation sur place

Capacité à bien effectuer les tâches dans les délais requis

Aptitude au travail en équipe avec les partenaires d’affaires et les collègues

Professionnalisme: haut niveau d’intégrité et d’éthique

Connaissance des logiciels: Word, Excel, Outlook et facilité d’apprentissage des logiciels maison

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Salaire et conditions

Taux horaire selon expérience. Révision annuelle.

25 heures/semaine

Accès à des avantages sociaux tel qu’assurance collective et compte bien-être

Poste de travail debout et environnement moderne

Nos stages sont rémunérés! 15$ à 16 $/ heure selon l’expérience